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Datenschutz

1. Verantwortlicher
 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
 

Celine Heer & Alexej Kühl GbR
Uhlandstraße 8
35447 Reiskirchen
E-Mail: info@services-hk.de
 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
 

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
 

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist. 
 

3. Hosting
 

Diese Website wird bei ionos.de gehostet.
 

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere:
 

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners
     

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website.
 

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hostinganbieter wurde abgeschlossen bzw. wird abgeschlossen.
 

4. Kontaktaufnahme per E-Mail
 

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
 

5. Terminbuchung über Calendly
 

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen nutzen wir den Dienst calendly.com.
 

Bei der Nutzung von Calendly werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Informationen verarbeitet.
 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
 

Calendly verarbeitet Daten möglicherweise auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA. Mit dem Anbieter wurden geeignete Datenschutzgarantien vereinbart bzw. werden vereinbart.
 

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.
 

6. Verwendung von Google Drive / Google Workspace
 

Zur internen Verwaltung und Speicherung geschäftlicher Unterlagen nutzen wir Dienste von workspace.google.com.
 

Personenbezogene Daten werden dabei ausschließlich im erforderlichen Umfang verarbeitet.
 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 

Mit dem Anbieter wurden bzw. werden entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.


7. Cookies
 

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.


8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
 

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
 

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
 

9. Speicherdauer
 

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
 

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten datenschutzkonform gelöscht oder vernichtet.
 

10. Rechte betroffener Personen
 

Betroffene Personen haben das Recht:
 

  • auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

  • auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

  • auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

  • auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

  • auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.
     

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
 

11. Datensicherheit
 

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff.
 

Hierzu zählen insbesondere:
 

  • passwortgeschützte Benutzerkonten

  • getrennte Benutzerprofile

  • eingeschränkte Zugriffsrechte

  • geschäftliche Kommunikationswege

  • regelmäßige Passwortänderungen

  • geplante Nutzung von Zwei-Faktor-Authentifizierung

  • regelmäßige Datensicherungen

  • datenschutzkonforme Vernichtung nicht mehr benötigter Unterlagen
     

12. Social Media
 

Auf unserer Website sind Verlinkungen zu unserem Profil bei linkedin.com enthalten.
 

Beim Anklicken des entsprechenden Links verlassen Sie unsere Website und werden auf die Seiten des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, durch den Anbieter verarbeitet werden.
 

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn:

linkedin.com
 

13. Datenschutzbeauftragte
 

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht derzeit nicht.
 

Verantwortliche Gesellschafter im Sinne der DSGVO sind:
 

  • Celine Heer

  • Alexej Kühl
     

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren:

 

E-Mail: info@services-hk.de

Kontakt

Heer & Kühl – Buchhaltung & Personal Services

         info@services-hk.de
         0155 / 67359226

Rechtliches

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